Sejne sobe so prostori pomembnih odločitev, kreativnih razprav in sodelovanja. Zato je pomembno, da v njih ustvarimo ambient, v katerem se bodo udeleženci počutili sproščeno, osredotočeno in motivirano. Pri opremljanju si lahko pomagate s feng shuijem, starodavno kitajsko umetnostjo ustvarjanja harmoničnih prostorov.
Okrogla ali ovalna miza spodbuja enakopravnost in sodelovanje. Če uporabljate pravokotno mizo, naj sedežni red omogoča dober vidni stik med udeleženci. Vodja naj sedi z hrbtom ob steni, kar simbolizira podporo in varnost ter omogoča dober pregled nad vrati.
Naravna svetloba je ključnega pomena, saj povečuje energijo in izboljšuje razpoloženje. Poskrbite, da v sobo vstopa čim več naravne svetlobe. Pri umetni osvetlitvi izberite mehko in toplo svetlobo. Premočna ali prehladna svetloba lahko povzroča napetost in utrujenost.
Uravnotežene barve pomagajo pri osredotočenosti in kreativnosti. Uporabite pomirjujoče barve, kot so zelena, modra in svetlo siva. Izogibajte se intenzivnim barvam, ki lahko povzročajo stres. Majhne količine rdeče ali oranžne barve dodajo energijo in motivacijo.
Prostor za gibanje omogoča prost pretok energije. Poskrbite, da je med pohištvom dovolj prostora. Vogali omar povzročajo ostro či, zato naj ne bodo usmerjeni proti udeležencem. Dodajte kotičke za sprostitev z udobnimi stoli ali klopmi.
Z vonjavami spodbudite sodelovanje: Izberite sandalovino za kreativnost, pačuli za pomiritev ali eukaliptus za osredotočenost. Priporočamo uporabo električnega difuzorja ali aromatičnih kamnov.
Več o vplivu vonjav na počutje si preberite tukaj.
Urejena sejna soba je ključnega pomena za dobro energijo. Sejna soba naj bo vselej pospravljena in čista, saj nered in predmeti s prejšnjih sestankov blokirajo pritok sveže energije. Poskrbite za dovolj prostora za shranjevanje materialov, da se izognete krami na delovnih površinah.
Mirno okolje je pomembno za osredotočenost, vendar lahko tudi tudi tiha, pomirjujoča glasba pozitivno vpliva na posameznika in njegovo produktivnost ter ustvari sproščeno vzdušje med sestankom.
Več o glasbi na delovnem mestu si preberite tukaj.
Rastline prinašajo občutek narave v prostor in izboljšujejo kakovost zraka. Izogibajte se takšnim s trni ali ostrimi listi in se odločite za tiste, ki z barvo in obliko spodbujajo želeno energijo in rezultate. Pri izbiri umetnin in dekoracije sledite enakim načelom.
Naravni elementi so medsebojno povezani in vplivajo drug na drugega. Njihova pravilna uporaba v prostoru bo prinesla ravnovesje. Vključite element lesa v obliki rastlin, pohištva in okraskov. Dodajte keramiko za zemeljski element. Najlažji način, da v sejno sobo vnesete element ognja, so elektronske naprave, kot so projektorji in računalniki. Element kovine vključite s pohištvom in kovinskimi dodatki, medtem ko bosta notranja fontana ali akvarij dodala element vode.
Pri opremljanju sejne sobe pa ne pozabite še na najpomembnejši element – sebe. V prostor vnesite svojo pozitivno energijo in namere, ki bodo vsako sejo napolnili z odličnim razpoloženjem!
LinkedIn
Facebook
